Assistante administrative Indépendante
N'attendez plus pour déléguer!
Externaliser vos tâches administratives
et recentrez-vous sur votre activité!
Je m'appelle Vanessa, assistante administrative indépendante forte de 12 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction.
Titulaire d'un BTS Assistant de Manager,
j'ai développé au fils des années une solide expertise dans la gestion administrative, l'organisation et le suivi des dossiers.
Aujourd'hui, j'accompagne les TPE, PME, indépendants et entrepreneurs dans l'organisation et le suivi de leurs tâches administratives au quotidien, afin de leur faire gagner du temps, de l'argent et améliorer leur productivité.
Confier vos tâches administratives vous permet de :
* Gagner du temps et de la sérénité pour vous concentrer sur votre métier et votre développement,
* Faire face à une absence temporaire ou un imprévue,
* Rattraper rapidement vos dossiers en retard,
* Réduire vos charges sociales et achat de matériel liés à l'embauche,
* Répondre facilement à un surcroît d'activité ponctuel,
* Maintenir un niveau d'organisation et de rigueur professionnelle optimal.
Mais aussi de :
* Bénéficier d'un service flexible, sans engament de durée,
* Payer uniquement pour ce que vous utilisez, sans coûts cachés,
* Choisir exactement les prestations dont vous avez besoin.
Avec RJ Admin', l'administration devient un support et non une contrainte.
Demandez votre devis gratuit, sur mesure, adaptez à vos besoins et découvrez comment gagner en efficacité dès aujourd'hui!
Mes Services
Des services aux choix, à la demande, modulables, personnalisables, adaptables à vos besoins...
Gestion administrative :
Gestion commerciale :
Gestion Ressources Humaines :
Gestion de la visibilité en ligne :
Numérisation et archivage sécurisé de vos documents.
Gestion de vos emails entrants et sortants.
Création et mise à jour de vos bases de données (clients, salariés, fournisseurs...).
Mise en forme professionnelle de vos documents.
Organisation de déplacements, d'évènements, séminaires...
Création, suivi et finalisation des dossiers de demande de primes et aides publiques (MaPrimeRenov' & Prime CEE).
Rédaction et gestion de vos devis et factures clients et fournisseurs.
Suivi rigoureux des règlements et relances clients.
Création de tableaux ou graphiques pour votre suivi de chiffre d'affaire, encaissements, devis acceptés...
Pointage des heures et suivi des absences.
Gestion des visites médicales.
Suivi rigoureux des formations obligatoires.
Déclarations obligatoires (URSSAF, DUE, CIBTP).
Mise à jour du registre du personnel.
Archivage et organisation des documents RH.
Mise à jour et suivi de votre site internet et de vos réseaux sociaux.
Gestion et optimisation de votre fiche Google.
Réponse aux avis des clients pour valoriser l'image de votre société.
Suivi de votre e-réputation et de votre visibilité en ligne.
Mise à jour régulière de vos informations.